Erfolgsgeschichten

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Frederik Dahlke
Projektleiter Operations Cockpit
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Sascha Ehrenforth
Abteilungsdirektor Zentrale IT

Operations Cockpit: Tool-Evaluierung für die operative Bearbeitung von Kundenanliegen bei der R+V Allgemeine Versicherung AG

Die R+V Allgemeine Versicherung AG mit Sitz in Wiesbaden wurde vor über 100 Jahren gegründet. Als Versicherer der genossenschaftlichen FinanzGruppe ist sie eine der größten Versicherungsgesellschaften Deutschlands und bietet gemeinsam mit ihren genossenschaftlichen Partnern die gesamte Palette an Finanzdienstleistungen an. Aus dem genossenschaftlichen Gedanken heraus möchte R+V auch in der digitalisieren Welt den Menschen in den Mittelpunkt stellen und ihren Kunden, Vertriebspartnern und Mitarbeitern auf Augenhöhe begegnen. R+V hat sich daher zum Ziel gesetzt, den digitalen Wandel aktiv zu gestalten und ihren Kunden einen effizienten und erstklassigen Kundenservice zu bieten.

R+V stand vor der Herausforderung, dass die bestehenden Systeme nicht mehr den Anforderungen an eine einfach und intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche entsprechen, die die Mitarbeiter des Kundenservices mit einer umfassenden 360°-Kundensicht bei der Bearbeitung von komplexen und individuellen Kundenanliegen und Vorgängen adäquat unterstützt. Für die Auswahl eines geeigneten neuen Customer Service-Tools waren neben fachlichen und technischen Anforderungen auch hohe regulatorische Standards zu berücksichtigen. Ferner bestand aufgrund von Abhängigkeiten zu anderen Projekten ein ambitionierter Zeitplan, um eine Tool-Auswahlentscheidung zu treffen.

"Methodisch fundierter Ansatz und partnerschaftlicher Zusammenarbeit"

„Für die anstehende Tool-Evaluierung haben wir die BCM. aufgrund ihres strukturierten Ansatzes mit dem BCM. Tool-Analyzer sowie ihrer umfassenden und langjährigen CRM-Expertise ausgewählt. Der Evaluierungsprozess beinhaltete neben einem umfangreichen Anforderungs-Assessment die Erstellung einer Prozess-Landkarte und groben IT-Zielarchitektur, einem RFI-Prozess und spezifischen Tool-Demos durch die Software-Anbieter. Auf Grundlage des „Anforderungs-Fits“, Bewertungen der Tool-Demos und kommerziellen Aspekten hat die BCM. eine transparente und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage für die Auswahl unseres zukünftigen Customer Service-Tools erarbeitet.

Das Team der BCM. hat uns in unserem gemeinsamen Projekt sowohl mit einem inhaltlich und methodisch fundierten Ansatz, partnerschaftlicher Zusammenarbeit als auch mit der Einhaltung der engen Timeline überzeugt. Dies hat uns bei R+V ermöglicht, eine transparent begründete und zukunftsweisende Tool-Auswahlentscheidung zu treffen.“
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Nico Stehle
Managing Director

TTBL Sport GmbH

CRM Reifegrad Assessment, CRM-Strategie, CRM-Toolevaluierung & Implementierungsunterstützung

Die TTBL Sport GmbH, eine Tochtergesellschaft des TTBL Trägervereins e.V. mit Sitz in Fulda, zeichnet sich unter anderem für die Organisation und Durchführung des Spielbetriebs der Tischtennis Bundesliga (TTBL) verantwortlich. Noch vor Kurzem befand sich die TTBL mit ihren Aktivitäten zu Digitalisierung, höherer Kundenzentrierung und im CRM in einer Anfangsphase und ohne systematische Tool-Unterstützung. Die TTBL möchte sich im CRM professionalisieren und kundenzentrischer ausrichten, um die Attraktivitätssteigerung der Tischtennis Bundesliga stetig voranzutreiben und ihren Fans, Kunden, Mitgliedern und Sponsoren eine außergewöhnliche Customer Experience zu bieten.

"Wichtige Grundlage für mehr Digitalisierung und Kundenzentrierung"

„BCM. hat die TTBL mit ihrem ganzheitlichen CRM- & Customer Management-Ansatz unterstützt. Das hat unseren Blick auf das Thema Digitalisierung und CRM nochmal geweitet, da schnell klar wurde, dass CRM viel mehr ist, als die Auswahl und Einführung einer passenden CRM-Software. Den Grundstein unseres gemeinsamen Projektes bildete das BCM. CRM Reifegrad Assessment, bei dem in einem gemeinsamen Workshop Ist- und Ziel-Reifegrad bestimmt und eine ganze Reihe an Maßnahmen zur Erreichung unseres angestrebten Ziel-Reifegrads erarbeitet wurden. Zusammen mit Unterstützung der BCM. hat die TTBL im Nachgang die erarbeiteten Maßnahmen umgesetzt. So haben wir u.a. ein für uns passendes CRM-Tool ausgewählt und eingeführt und unsere CRM-Strategie mit Vision, Mission und Werteleitbild geschärft. Das Projekt hat der TTBL wesentlich geholfen, eine wichtige Grundlage für mehr Digitalisierung und Kundenzentrierung zu legen. Damit können wir nun kontinuierlich und systematisch an der Umsetzung unserer Vision weiterarbeiten: Die Relevanz des Tischtennissports steigern.“
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Friedrich Schandalik
Brand & CX Project Manager

Ivoclar Vivadent AG

Kundenzentrische Transformation: CXM Reifegrad Assessment & CX ValueRator

Der „CX ValueRator“ ist ein fortschrittliches Self-Assessment-Instrument, das Unternehmen hilft, ihren CRM- und CX-Wert zu erkennen und zu optimieren. In einer digitalisierten Welt, in der Kundenbeziehungen im Zentrum jeder Geschäftsstrategie stehen sollten, ermöglicht der CX ValueRator eine klare Einsicht und Reifegrad Level ihres Kundenmanagements.

"Der Kundenfokus ist ein absolutes Muss."

„Wir durften das Assessment des CX ValueRator von BCM. durchführen und der umfassende und sehr ausführliche Report hat uns viele neue Informationen geliefert. Durch die professionelle Betreuung von der BCM. bekamen wir individuelles Feedback, das die Ergebnisse des Reports optimal ergänzte. Der Kundenfokus ist ein absolutes Muss. Der CX ValueRator hilft dabei den aktuellen Status in seiner Organisation zu eruieren und die BCM hilft dabei den nächsten Schritt in die richtige Richtung zu gehen.“
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Markus Seydaack
Vertriebsleiter

Emuge-Werk
Richard Glimpel GmbH & Co.KG

Kundenzentrische Transformation: CXM Reifegrad Assessment & CX ValueRator

Der „CX ValueRator“ ist ein fortschrittliches Self-Assessment-Instrument, das Unternehmen hilft, ihren CRM- und CX-Wert zu erkennen und zu optimieren. In einer digitalisierten Welt, in der Kundenbeziehungen im Zentrum jeder Geschäftsstrategie stehen sollten, ermöglicht der CX ValueRator eine klare Einsicht und Reifegrad Level ihres Kundenmanagements.

"Ein hilfreiches und praxisorientiertes Tool für Unternehmen"

„Der kostenlose BCM. CX ValueRator hat uns wertvolle Kenntnisse über unseren Reifegrad im Kundenmanagement verschafft. Der schnelle Überblick hat uns gezeigt, wo wir aktuell stehen, und wurde durch ein individuelles Feedback, tiefergehenden Analysen und Strategieempfehlungen von BCM optimal ergänzt. Ein hilfreiches und praxisorientiertes Tool für Unternehmen. Egal ob sie die ersten Schritte in Richtung kundenzentrischer Transformation gehen möchten oder schon weiter auf dem Weg sind und ihren Standort bestimmen wollen.“
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Dr. Annegret Vester
CSO

CRM-/Digitalisierungs- & Sales-Excellence-Programm sowie Implementierung von SugarCRM bei der CHT Group

Die CHT Group führt derzeit ein Programm durch, um den Reifegrad in Bezug auf Kundenorientierung und Sales Excellence weltweit in allen Geschäftsbereichen weiter zu erhöhen. Zur Sicherstellung und Steuerung der laufenden digitalen Transformation wurden mehrere Aufgabenpakete aufgesetzt. Ziele des Programms sind die weitere Optimierung des bestehenden Kundenorientierungsansatzes, die Steigerung der Effizienz der Kundenprozesse sowie die Implementierung einer zentralen Sales-Excellence-Organisation.

BCM. unterstützte die CHT Group im Verlauf des Projekts in verschiedenen Rollen. BCM. brachte seine bewährte Methodik und Expertise in der Durchführung eines CRM-Reifegrad-Assessments ein, gefolgt von einem Tool-Evaluations- und Auswahlprozess für das zukünftige CRM-System der CHT Group. Als Ergebnis des herstellerunabhängigen Evaluationsprozesses wurde SugarCRM empfohlen und ausgewählt, um weltweit innerhalb der CHT Group implementiert zu werden.

„Ein bedeutender Meilenstein wurde mit dem Go-Live von SugarCRM erreicht.“

„Während der anschließenden ersten Phase der SugarCRM-Implementierung unterstützte Thomas Hamele die CHT Group und das Sugar-Implementierungsteam als Projektleiter. Anfang Dezember 2021 wurde mit dem Go-Live von SugarCRM im ersten Geschäftsbereich ein bedeutender Meilenstein erreicht.

Der Beitrag von BCM. hat den Transformationsprozess der CHT Group hin zu einer noch stärker digitalisierten und kundenorientierten Organisation maßgeblich unterstützt. Darüber hinaus lieferte Thomas Hamele wertvolle Beratung, Business-Insights sowie Best Practices aus anderen Referenzprojekten und Branchen.“
Logo der Deutschen Bahn
Christian Schaudinn
Gesamtprojektleiter
Steffen Bedürftig
IT-Projektleiter

Vorstudie: Marktanfrage für zukünftiges CRM-Ökosystem

Die Deutsche Bahn Fernverkehr AG möchte ihre CRM-IT-Systemlandschaft auf die zukünftigen Anforderungen des Kundenmanagements neu ausrichten. Im Zuge dessen sollen geeignete IT-Systeme für ein CRM-Ökosystem evaluiert und die bestehenden Altsysteme zukünftig abgelöst werden.

BCM. hat die Deutsche Bahn bei ihrer Marktanfrage für ihr zukünftiges CRM-Ökosystem maßgeblich unterstützt. Dabei hat BCM. mit dem Ansatz der CRM Toolevaluierung das Projekt mit einem transparenten, methodisch fundierten Ansatz begleitet. Neben der Anforderungsspezifikation gemeinsam mit den Fachbereichen, Erstellung und Auswertung der Marktanfrageunterlagen hat BCM. auch wesentlich beim Benchmarking in Bezug auf das CRM bei vergleichbaren Unternehmen und mit Best Practices einen Mehrwert geliefert.

Das Projekt hat der DB Fernverkehr AG entscheidend dabei geholfen eine Markteinschätzung in Bezug auf ein zukünftiges CRM-Ökosystem zu erhalten. Damit liegt eine wichtige Grundlage für die nachfolgende Ausschreibungs- und Umsetzungsphase vor.

"Mit dem zukünftigen CRM-Ökosystem wird die Voraussetzung geschaffen, DB Kunden noch bedarfsgerechter, individueller und zielgenauer anzusprechen und zu bedienen."

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Mirco Vacilotto
Head of Projects & Business Insight

Digitalization Program at Dexcom – Automation & Robotization of End-to-End Customer Processes using Salesforce & RPA Technology

Dexcom is currently conducting a program to automize and robotize their end-to-end customer facing processes. Several workstreams were set up to ensure and manage the digitalization efforts using Salesforce Sales & Marketing Cloud as well as various RPA technologies. The objectives of the program are to further optimize the existing customer centricity approach, increasing the efficiency of customer processes as well as focusing on further increase of outstanding customer experiences. BCM. supported Dexcom in various roles such as executing the Program Management, leading different workstreams as well as providing consulting support. Since Automation and RPA are critical success factors within the medical products and healthcare industry, Dexcom is actively shaping and developing their business processes as basis for growth and customer centricity as well as improved employee experience.

"Valuable advice, business insights and best practices"

BCM’s contribution has greatly supported Dexcom to execute the Automation & RPA Program in time and requested quality. Furthermore Thomas Hamele and his colleagues provided valuable advice, business insights and best practices from other reference projects and industries. As a result, Dexcom significantly increased their maturity level regarding digitalization and customer management. Customers will directly experience the impact through highly personalized and fast customer service as well as shorter processing times.“
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Ralph Meyndt
Head of Corporate IT

BCM. Tool-Evaluation

TENTE International richtet derzeit seine globalen IT-Systeme und seine Strategie für das Kundenmanagement in den Bereichen Marketing, Vertrieb und CRM neu aus. Zu den Zielen gehören die weitere Optimierung des kundenzentrierten Ansatzes, eine effiziente Prozessabwicklung und global standardisierte IT-Systeme. BCM. hat TENTE in einem gemeinsamen Projekt bei der Analyse und Konzeption eines Reifegrad-Assessments zum Status- und Zielbild des Kundenmanagements unterstützt. Dabei wurden die Marketing-, Vertriebs- und Produktmanagementprozesse analysiert und anschließend ein geeignetes Kundenmanagement-Ökosystem evaluiert und empfohlen. Die BCM. Tool-Evaluation lieferte eine Methodik für die Aufgabenstellung, die maßgeblich zur Objektivierung und effizienten Auswahl der zukünftigen Kundenmanagement-Tool-Landschaft beigetragen hat.

"Weltweit einheitliche 'state of the art' IT-Systeme und Prozesse"

Das Projekt hat TENTE wesentlich dabei geholfen, die für bestehenden Anforderungen am besten geeigneten Tool-Komponenten auszuwählen. Dadurch kann sich TENTE zukünftig noch intensiver um seine Kunden kümmern und weltweit einheitliche „state of the art“ IT-Systeme und Prozesse einsetzen.“
Profilbild von René Philipp Schmidt

"Immer einen Schritt weiter als der Markt"

„Ich habe Thomas Hamele immer als sehr professionell erlebt, immer einen Schritt weiter als der Markt. Durch seine positive und kraftvolle Art war es immer ein Vergnügen herausfordernde Themen mit ihm zu lösen.“
René Philipp Schmidt
Information Technology Project Management
Profilbild von Stephan Romeder

"Positiver Geschäftssinn und volles Engagement"

„Wir hatten und haben bei Magic Software die intensive Möglichkeit mit Thomas Hamele zusammenzuarbeiten. Diese Zusammenarbeit war stets von großer Professionalität, Know How, Erfahrung und Vertrauen geprägt. Sein positiver Geschäftssinn und das volle Engagement, das er für seine Projekte, sein Team und seine Firma aufbringt zeichnen ihn aus. Seine strategischen Visionen sind ausgezeichnet, und ich würde ihn und seine Beratungsleistung jedem ehrgeizigen Unternehmen empfehlen.“
Stephan Romeder
Vice President Global Business Development
Profilbild von Benny Gasser

"In-depth CRM and customer know-how"

„I worked with Thomas on a large project which included the implementation of a CRM for a part of a large Swiss bank. The project included the analysis of the client needs, the definition of the business and IT processes, the implementation of the software and the integration with the ERP system. Thomas did a really great job during all project phases. In the discovery workshop he drove the requirement gathering processes in a very savvy way and was able to identify the main needs quickly. His in-depth CRM and customer know-how allowed him to depict the current and desired future state in a concise way which was a „big plus“ during the implementation phase. Based on my personal experience, I may recommend Thomas for any CRM work in FSI.“
Benny Gasser
Global Accounts Director
Profilbild von Renier van Lill

"Zielführende Impulse und Unterstützungsleistungen in die Organisation"

„Thomas Hamele und sein BCM-Team bringen mit ihrer umfangreichen Erfahrung in den Themen CRM, Customer Analytics, Kundensegmentierung und B2BVertrieb zielführende Impulse und Unterstützungsleistungen in die Organisation. Persönlich und fachlich arbeite ich sehr gerne mit Thomas Hamele zusammen und schätze das Expertenwissen besonders in analytischen CRM-Themen.“
Renier van Lill
Marketing Manager – Geschäftssteuerung & Strategisches Marketing
Profilbild von Kaspar Trachsel

"Tragfähige und umsetzungsstarke Lösungen"

„Ich schätze den Austausch mit Thomas Hamele als ausgewiesenen Experten im Kundenmanagement seit Langem. Er versteht es ausgezeichnet, Impulse von außen in ein Unternehmen zu bringen und im Team tragfähige und umsetzungsstarke Lösungen zu entwickeln.“
Kaspar Trachsel
Head of Sales & Marketing I Member of the Executive Board
Profilbild von Mark Brauch

"Wertvolle Impulse und signifikanter Nutzen"

„Thomas Hamele und sein Team bringen mit langjähriger Erfahrung und innovativen Projektansätzen wertvolle Impulse und signifikanten Nutzen in die Organisation. Insbesondere schätze ich das Expertenwissen im Thema ganzheitliches CRM, Next Generation Customer Analytics, Data Driven Marketing und Digitalisierung.“
Mark Brauch
Director Direct Marketing & Agencies
Profilbild von Dietmar Flörke
Dietmar Flörke
Leiter Qualitätsmanagement

Mit persönlicher Note die Kunden binden.

Kundenbindung ist für gesetzliche Krankenkassen ein entscheidendes Thema. Denn der Preiswettbewerb durch unterschiedliche Zusatzbeiträge stellt die Loyalität mancher Versicherten auf die Probe. Die Lösung: Es reicht künftig nicht mehr aus, wenn Krankenkassen ihre Kunden nur zufriedenstellen. Sie müssen sie dauerhaft an das Unternehmen binden. Dies tut die ikk classic sehr erfolgreich – mit Hilfe des Fan-Prinzips. Die Fan-Quote der ikk classic ist exzellent – daher gehört das Unternehmen seit Jahren zu den ausgezeichnetenen Kundenchampions .

"Zufriedene Kunden sind unser Kapital"

Dietmar Flörke, Leiter Qualitätsmanagement der ikk classic, erklärt im Interview und erklärt, wie die Mitarbeiter der Krankenkasse ihre Kunden zu Fans machen. Und sich zu Recht Deutschlands Kundenchampions nennen dürfen.

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Profilbild von Dr. Eric Günter Krause

"Always focused on delivering significant value to our customers"

„I worked with Thomas on large customer centric and digital transformation projects within the European financial services industry. Thomas and his CRM Team were always focused on delivering significant value to our customers. Based on my experience I‘m happy to recommend Thomas and his CRM Team for any CRM projects from strategy to implementation.“
Dr. Eric Günter Krause
Partner and Trusted Advisor for Financial Services Institutions bridging business and technology

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage

Ob erste Idee oder konkretes Projekt: Wir hören zu, denken mit und entwickeln gemeinsam passgenaue Lösungen. Sprechen Sie mit uns über Ihre Ziele – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und zu unterstützen.

Oder rufen Sie uns an

unter +49 (0) 172 4142 255

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Ihr Thomas Hamele

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Profilbild von Thomas Hamele, BCM. GmbH

ERP-Toolevaluierung mit dem BCM. Tool-Analyzer

Marktwachstum und der Ausbau eigener Marktanteile erfordert eine Tool-seitige Unterstützung, die Ihnen hilft, Ihre Geschäftsprozesse digital und mit hohem Automatisierungsgrad abzubilden. Nur mit einem leistungsfähigen Backend-System ist eine effiziente Skalierung Ihrer Geschäftsaktivitäten möglich.

Mit einer ERP-Toolevaluierung mit dem BCM. Tool-Analyzer erhalten Sie eine strukturierte und objektivierte Entscheidungsunterstützung, um das für Sie passende ERP-Tool zu finden und einzuführen.

In einer ganzheitlichen Anforderungsanalyse validieren wir den Anforderungskatalog im BCM. Tool-Analyzer und individualisieren diesen auf Ihre spezifischen Bedürfnisse. Auf dieser Grundlage begleiten wir einen RFI-Prozess (Request for Information) mit geeigneten Tool-Anbietern.

Die Vendoren führen anschließend eine Tool-Demo bzw. einen Proof of Concept (PoC) auf Basis zuvor definierter Use Cases durch. Abschließend erfolgt die finale Auswertung und Ergebniskonsolidierung aus dem RFI und aus Tool-Demo bzw. PoC.

Durch die ERP-Toolevaluierung mit dem BCM. Tool-Analyzer erhalten Sie eine transparente und nachvollziehbare Entscheidungsempfehlung für ein für Sie geeignetes ERP-Tool. Damit schaffen Sie die Voraussetzungen, den „Maschinenraum“ Ihres Unternehmens skalierbar und zukunftsfähig für Marktwachstum und Neugeschäft aufzustellen.

AI-Strategie & AI Use Cases im Customer Management (CM)

Die Sicherung und Steigerung von Umsätzen und Profitabilität wird oft durch hohe Kosten und Ineffizienzen bei der Orchestrierung der Geschäftsprozesse eingeschränkt. „Klassische“ Customer Management-Ansätze stoßen hier oftmals an ihre Grenzen, da Zielkonflikte z.B. zwischen Kosteneffizienz und der Schaffung einer hohen Customer Experience bestehen. 

AI-basiertes Customer Management kann diesbezüglich Abhilfe schaffen und diese Zielkonflikte auflösen. Für eine zielgerichtete Transformation ist jedoch eine geeignete und umsetzbare AI-Strategie erforderlich. Mit ihrer Hilfe können die relevanten Anwendungsfälle identifiziert und die notwendigen Datengrundlagen und -plattformen sowie die prozessualen, organisatorischen und technischen Voraussetzungen für eine datengetriebene Transformation geschaffen werden.

Auf Grundlage Ihrer priorisierten AI-Use Cases und der zuvor klar definierten strategischen Leitplanken wird dann die AI-Strategie ausgearbeitet und detailliert. Über eine Umsetzungs-Roadmap und die Planung der Umsetzungsinitiativen werden die Voraussetzungen für eine konsequente und planvolle Implementierung der definierten Maßnahmen und Ziele geschaffen.

Mit AI-basiertem Customer Management kann die Reduktion von Kostentreibern ohne Einschränkungen der Qualität Ihrer Leistungen und ohne Einbußen bei der Customer Experience erfolgen. Dadurch schaffen Sie neue Handlungsspielräume für mehr Wachstum und wirtschaftliche Stabilität.

BCM. Reifegrad Assessment Data-driven Organization

Umsatzwachstum muss nicht automatisch mehr Profitabilität bedeuten, wenn damit zum Beispiel hohe Vertriebs- und Servicekosten verbunden sind. Für die Fokussierung auf werthaltige Kund:innen fehlt Unternehmen zudem oftmals eine geeignete, faktenbasierte Entscheidungsbasis.

Daten und daraus abgeleitete Insights über Kund:innen sowie deren Bedürfnisse und Präferenzen, die Werthaltigkeit von Geschäftsbeziehungen sowie die Steuerung von Geschäftsprozessen & Unternehmenszielen sind demzufolge mehr denn je ein kritischer Erfolgsfaktor.

Im BCM. Reifegrad Assessment Data-driven Organization erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen in einem Reifegrad-Workshop ein Ist- und Zielbild für Ihr Unternehmen als datengetriebene Organisation und führen eine Gap-Analyse durch. Auf dieser Grundlage werden anschließend für jede Reifegrad-Dimension Maßnahmen und Handlungsempfehlungen abgeleitet. Eine Umsetzungs-Roadmap verortet die umzusetzenden Maßnahmen „auf der Zeitschiene“ und dient als Basis für eine planvolle Umsetzung des Transformationspfades hin zur Data-driven Organization.

Als Data-driven Organization haben Sie die nötige Transparenz und Entscheidungsgrundlage zur Steuerung Ihres Business. Damit verfügen Sie über entscheidende Hebel, Zusammenhänge aufzudecken, sich auf werthaltige, profitable Kund:innen zu fokussieren und darüber Ihre Umsätze und Profite zu sichern und zu steigern.

Prozess-Management & Prozess-Optimierung

Viele Unternehmen leisten viel für Ihre Kund:innen – doch insbesondere interne Abläufe kosten oft mehr Zeit, Geld und Energie als nötig.

Dabei sind gut funktionierende, kundenbezogene Prozesse und Geschäftsprozesse eine wichtige Grundlage für die Qualität des Customer Managements und die reibungslose Orchestrierung Ihrer Geschäftsaktivitäten. Sie stellen wichtige „Moments of Truth“ dar und sind eine bedeutende Basis für Kundenzufriedenheit und -loyalität und bieten signifikante Effizienz- und Kostenpotenziale.

Im Themenfeld Prozess-Management & Prozess-Optimierung sichten wir Ihre bestehenden Prozesse und Prozess-Dokumentationen und erarbeiten eine Process-Map als Überblick über Ihre kundenbezogenen Prozesse und Geschäftsprozesse. 

Eine Prozessanalyse zeigt Pain-Points & Gaps und Ansätze für die Automatisierung und Digitalisierung sowie Optimierungspotenziale Ihrer Prozesse auf, die wir gemeinsam mit Ihnen umsetzen.

Mit schlanken, digitalen und optimierten kundenbezogenen Prozessen und Geschäftsprozessen fokussieren Sie sich auf das Wesentliche – Ihre Kund:innen und Mitarbeiter:innen – und bieten eine erstklassige Customer Experience und optimale Unterstützung ohne „alten Ballast“ in Form von Medienbrüchen, manuellen Arbeitsschritten, unklaren Verantwortlichkeiten und unnötiger Komplexität. 

Business-Analyse, Anforderungsmanagement & Fachkonzeption

Fehlende Klarheit und Struktur über Ziele & Anforderungen gefährden die Umsetzung und den Erfolg von Maßnahmen zur Gewinnung attraktiver Neukund:innen und Bindung wertvoller Bestandskund:innen sowie die Generierung von messbarem Business Value.

Auf der Grundlage der Business-Analyse von Fachprozessen und Fachdomänen leiten wir ganzheitlich Anforderungen ab und unterstützen Sie im Anforderungsmanagement. Hierbei bringen wir einen breiten „Methodenbaukasten“ ein, den wir situativ anwenden und in Ihre verwendete, präferierte Projektmethodik (klassisch, hybrid oder agil) einbetten.

Die Detaillierung Ihrer Anforderungen für die Umsetzung erfolgt je nach eingesetzter Projektmethodik und Vorgehensweise entweder über Fachkonzepte, fachliche Spezifikationen oder Epics und User Stories.

Damit schaffen wir gemeinsam mit Ihnen die Basis für die prozessuale, organisatorische und technische Implementierung aufeinander abgestimmter Maßnahmen zur Neukundengewinnung, Loyalisierung und langfristigen Bindung Ihrer Bestandskund:innen.

Projektsteuerung & Implementierungs-Management

Auch wenn Ihre Anforderungen für Maßnahmen zur Neukundengewinnung und Kundenbindung bekannt sind und eine „saubere“ konzeptionelle Grundlage besteht, können Umetzungsprojekte ohne eine klare Steuerung von Projektteams aus Fachseite, IT und externen Dienstleistern scheitern.

Im Themenfeld Projektsteuerung & Implementierungs-Management unterstützen wir Sie z.B. bei der Auswahl und Steuerung eines passenden IT-Tool-Implementierungspartners.

Daneben bringen wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Anforderungen zur Umsetzungsreife und steuern in enger Abstimmung mit dem Projektteam und dem Implementierungspartner deren Umsetzung im zu implementierenden IT-Tool.

Mit einem kontinuierlichen Change-Management sorgen wir für frühzeitige Nutzereinbindung und fördern damit die Akzeptanz, die für den Projekterfolg von entscheidender Bedeutung ist.

Proaktive Projektsteuerung und ein ganzheitliches Management Ihrer Implementierungsprojekte sorgen dafür, dass Ihre Projekte zur Kundengewinnung und -bindung erfolgreich umgesetzt werden und „zum Fliegen kommen“.

CRM-Toolevaluierung mit dem BCM. Tool-Analyzer

Die Gewinnung aussichtsreicher Neukund:innen und die Bindung wertvoller Bestandskund:innen benötigt für die operative Umsetzung ein geeignetes CRM-Ökosystem. Eine Herausforderung besteht darin, aus der Vielfalt von CRM-Tools, die passende Lösung zu finden, die Sie optimal bei der Kundengewinnung und -bindung unterstützt.

Über eine CRM-Toolevaluierung erhalten Sie eine strukturierte, objektivierte Entscheidungsunterstützung, um das für Sie passende CRM-Tool zu finden und einzuführen.

Mit dem BCM. Tool-Analyzer ermitteln wir auf Basis Ihrer Anforderungen zunächst grundsätzlich geeignete CRM-Tool-Kandidaten.

Auf dieser Grundlage begleiten wir einen RFI-Prozess (Request for Information) und die Anbieter führen dabei auch eine Tool-Demo bzw. einen Proof of Concept (PoC) auf Basis zuvor definierter Use Cases durch. Über eine abschließende Auswertung und Ergebniskonsolidierung erhalten Sie eine transparente, neutrale und nachvollziehbare Entscheidungsempfehlung für ein für Sie passendes CRM-Tool bzw. CRM-Ökosystem.

Ein geeignetes CRM-Tool bzw. CRM-Ökosytem ist eine wichtige Grundlage, damit Sie Ihre Maßnahmen zur Kundengewinnung und -bindung zielführend, effizient und automatisiert umsetzen können und so Ihre CRM-Ziele erreichen.

BCM. Reifegrad Assessment Customer Management (CM)

Viele Unternehmen investieren viel in Marketing, Vertrieb und Systeme – und trotzdem bleiben die Ergebnisse hinter den Erwartungen zurück. Ein Schwierigkeit ist dabei oftmals, dass zwar viele Einzelinitiativen zur Kundengewinnung und Kundenbindung existieren, aber ein stimmiges Gesamtbild und eine abgestimmte Orchestrierung fehlen.

Im Reifegrad Assessment Customer Management (CM) führen wir in einem gemeinsamen Reifegrad-Workshop mit Ihnen eine „Positionsbestimmung“ zum Status quo durch und Sie definieren anschließend Ihren angestrebten Ziel-Reifegrad. Eine Gap-Analyse zwischen der Ist-Situation und dem angestrebten Ambitionsniveau liefert Erkenntnisse über die erforderlichen Maßnahmen, die in den jeweiligen CM-Dimensionen umgesetzt werden müssen. Die abgeleiteten CM-Maßnahmen zur Erreichung des Ziel-Reifegrades bilden dabei die Grundlage für eine priorisierte Umsetzungs-Roadmap.

Durch die strukturierte Vorgehensweise im BCM. Reifegrad Assessment Customer Management (CM) wird ein ganzheitliches gemeinsames Verständnis bei den unterschiedlichen CM-Bereichen und relevanten Stakeholder:innen geschaffen und ein strategischer Blueprint erarbeitet. Das weitet die Perspektive von den Einzelmaßnahmen hin zu einem Gesamtbild und zeigt die notwendigen Schritte auf, damit die einzelnen Maßnahmen optimal zusammenspielen. Über die konzertierte Orchstrierung der Maßnahmen legen Sie den Grundstein, um attraktive Kund:innen zu gewinnen und Ihre wertvollen Bestandskund:innen langfristig zu binden.